+ Corporate Housekeeping

CORPORATE HOUSEKEEPING

Ist ein Unternehmen erst einmal im Handelsregister registriert, können weiterhin laufend rechtliche Arbeiten anfallen. Für gesellschaftsrechtliche Standardmaßnahmen, die oft gegenüber dem Handelsregister vorzunehmen sind, hat sich der Begriff Corporate Housekeeping etabliert. Dazu zählen etwa die Abberufung und Neubestellung von Prokuristen und Geschäftsführern, Änderung von deren Vertretungsbefugnis, Anschrift oder Namen, Umfirmierung, Änderung der Geschäftsanschrift oder Sitzverlegung des Unternehmens, Kapitalerhöhungen, Wechsel im Gesellschafterkreis oder im Aufsichtsrat.


Wir übernehmen gern die Implementierung dieser rechtlichen Standardmaßnahmen für Sie. Aufgrund der meist geringen Komplexität dieser Vorgänge halten wir die Kosten niedrig. Für Unternehmen können wir insoweit eine Funktion als externe Rechtsabteilung ausüben, damit das Management sich auf das eigentliche Geschäft konzentrieren kann. Für die beteiligten Gesellschafter, Geschäftsführer und anderen Stakeholder können wir ebenfalls beratend und vertretend tätig werden.


Für Unternehmen bietet sich an, kleinere Corporate-Housekeeping-Vorgänge und größere juristische Projekte – etwa Transaktionen oder streitige Auseinandersetzungen – aus einer Hand in Anspruch zu nehmen, da die Vorkenntnis über das Unternehmen Einarbeitungsaufwand und damit Zeit und Kosten erspart.


Bei Handelsregisteranmeldungen ist grundsätzlich auch immer ein Notariat involviert, da die Anmeldungen elektronisch über ein System namens EGVP (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach) laufen, an welches die Notariate angeschlossen sind, und viele Vorgänge der notariellen Beglaubigung oder Beurkundung bedürfen. Das Notariat fungiert zum Teil aber auch nur als Bote. Nur-Notare, wie es sie z.B. in Düsseldorf gibt, sind unparteiisch, sie können daher nicht wie ein Rechtsanwalt im Hintergrund laufend parteiisch Ihre Interessen vertreten. Soweit der Gesetzgeber den Weg über den Notar und das Handelsregister vorgeschrieben hat, müssen Sie allerdings mit Notarkosten sowie mit Gerichtskosten rechnen. Wir zeigen Ihnen insoweit den kostengünstigsten Weg.


Unsere rechtliche Beratungstätigkeit umfasst in diesem Bereich insbesondere:

 

  • Alle Maßnahmen rund um Änderungen bei Geschäftsführern und Vorstandsmitgliedern (ggf. Schnittstelle zu unserer arbeitsrechtlichen Beratung)

  • Alle Maßnahmen rund um Änderungen bei Prokuristen (ggf. Schnittstelle zu unserer arbeitsrechtlichen Beratung)

  • Erstellung von Vollmachten und Handlungsvollmachten

  • Handelsregisteranmeldungen anmeldepflichtiger Tatsachen und Beratung hierzu

  • Änderung von Adresse oder Sitz (Ort) des Unternehmens nebst Beratung zu den Anforderungen

  • Beratung zu § 181 BGB (In-Sich-Geschäft) und weiteren Fragen der Vertretungsbefugnis

  • Beratung zu notwendigen Änderungen im Impressum

  • Änderungen der Firma (Umfirmierung) oder des Geschäftsjahres (z.B. Rumpfgeschäftsjahr, vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr)

  • Änderungen der Gesellschafterliste, Widersprüche zur Gesellschafterliste

  • Änderungen in der Liste der Aufsichtsratsmitglieder

  • Wahl, Bestellung, Abberufung, Amtsniederlegung von Aufsichtsratsmitgliedern

  • Änderungen des Gesellschaftsvertrages (auch Satzung genannt)

  • Implementierung von Kapitalerhöhungen (Übernahmen neuer Geschäftsanteile), Finanzierungsrunden, Anteilsveräußerungen, Aktienkaufverträgen, Zeichnungsscheinen u.Ä.

FÜR WEITERGEHENDE INFORMATIONEN UND IHRE FRAGEN STEHEN WIR IHNEN JEDERZEIT GERNE ZUR VERFÜGUNG.

 

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P.E.

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